Revisión conceptual de un sistema de gestión para proyectos.

Abstract

Un proyecto que se desee realizar en el ámbito empresarial debe contar principalmente con un sistema de gestión. ¿Pero qué es un sistema de gestión y en qué ayuda para la elaboración de un proyecto? Un sistema de gestión consta de varias partes que de distinta manera ayudan en la configuración de un proyecto. En primer lugar, facilita mantener un cronograma de las actividades y estar al corriente de qué tiempo tomará cada una de ellas. Una vez definido el período de cada actividad, la empresa o la compañía se informa del tiempo total que le tomará hacer dicho proyecto y si le es conveniente invertir en el mismo o no. Esto, debido a que la empresa tiene un tiempo predeterminado para cada actividad y si la misma tarda más, seguramente ya no le conviene a la empresa firmar el contrato ya que le puede significar más dinero de lo previsto. Luego de definir el tiempo, es importante especificar el trabajo con el que cada miembro del equipo deberá aportar. Es también una gran responsabilidad del administrador tener control sobre cada actividad para que de este modo tenga un registro del proyecto y de las distintas acciones que se cumplen en el mismo, y así poder entregar la obra en el lapso establecido. Todo esto, es un control total en cualquier tipo de proyecto. Todo proyecto tiene uno o varios clientes y es muy importante que el consumidor esté en constante comunicación con el encargado para que sepa cómo se va desarrollando y él (cliente) esté satisfecho y de acuerdo con el proyecto que se le entregará. También, es importante la constante comunicación ya que a cualquier momento se puede desear realizar algún cambio, y es bueno que el mismo se lo haga en un lapso predeterminado para que no consuma mayor tiempo y dinero.